Najczęściej Zadawane Pytania (FAQs)

Respondenci mogą przeglądać wyniki zatwierdzenia za pośrednictwem e-maila oraz wykonywać takie գործողции jak podgląd szczegółów odpowiedzi, odpowiadanie i modyfikowanie przesłanego zgłoszenia. Nieprzeglądane wyniki są oznaczone przypomnieniem.

Możesz dostosować styl i treść wiadomości e-mail z zatwierdzeniem oraz wiadomości e-mail dla respondentów, z możliwością przełączania ról, aby je edytować. Temat wiadomości e-mail jest zgodny z zaproszeniem do ankiety.

Gdy konfiguracja nie jest დასრულzona, przycisk Zapisz jest wyłączony. Po zakończeniu konfiguracji można go kliknąć, aby zapisać. Przełącznik w prawym górnym rogu jest domyślnie wyłączony. Po włączeniu funkcja zatwierdzania przepływu pracy zaczyna oficjalnie działać.

Po zakończeniu i włączeniu podstawowych ustawień oraz ustawień zatwierdzania procesu pojawi się przycisk „Wyświetl postęp zatwierdzania”, który umożliwia dostosowanie treści przypomnienia i przypominanie osobom zatwierdzającym.

„Countersign” wymaga, aby wszyscy zatwierdzający wyrazili zgodę i aby ich opinie były zgodne, zanim wniosek zostanie przekazany dalej, natomiast „co-sign” wymaga jedynie zatwierdzenia przez dowolnego jednego zatwierdzającego. Aby to skonfigurować, wybierz odpowiednią metodę w wyskakującym oknie ustawień zatwierdzania; obsługiwanych jest wielu zatwierdzających. W trybie „countersign” kolejni zatwierdzający mogą wybrać tylko opinię poprzedniego zatwierdzającego.

Funkcja listy oczekujących jest używana, gdy liczba przesłanych odpowiedzi przekracza limit, przez co kolejne odpowiedzi trafiają do procesu listy oczekujących. Jest odpowiednia w scenariuszach zatwierdzania z ograniczoną liczbą miejsc, takich jak wizyty lekarskie i procesy w firmie.

Po włączeniu listy oczekujących możesz ustawić osoby zatwierdzające (domyślnie system zatwierdza automatycznie, ale możesz też przypisać je ręcznie), a także ustawić termin listy oczekujących. Po upływie terminu nie będzie można już przesyłać odpowiedzi.

W ustawieniach akceptacji przepływu pracy włącz automatyczne przypomnienia, ustaw własny czas przypomnienia i treść wiadomości e-mail, a system będzie regularnie powiadamiał osobę zatwierdzającą.

Po ustawieniu odbiorców CC mogą oni otrzymywać wiadomości e-mail z prośbą o zatwierdzenie oraz przeglądać szczegóły, ale nie mają უფლებ do odpowiadania ani wprowadzania zmian. Jeśli nie ustawiono żadnych odbiorców CC, karta CC nie będzie wyświetlana.

Możesz zbiorczo wprowadzić adresy e-mail osób zatwierdzających w ustawieniach węzła. Obsługiwane jest przypisywanie według opcji pytania, a niektóre typy pytań obsługują masowe przypisywanie we wszystkich opcjach.